Planilha de controle de Frotas

Descrição

Com um layout moderno e intuitivo, esta planilha conta com todas as funcionalidades necessárias para garantir uma gestão completa e eficiente.

Além disso, ela é compatível com todas as versões do Microsoft Excel

Cadastro

Comece cadastrando veículos, motoristas, oficinas, tipos de manutenção e outros dados.

Coloque os dados principal de cada um deles e registre se os documentos precisam de atualização ou estão em dia.

Controle de Viagens

Faça lançamentos das viagens com os principais dados: Receitas, Abastecimento, Motoristas responsáveis, Cidades de origem e Cidades de destino, Custos com pedágios, Multas, outros custos e o resultado.

Monitore as viagens de cada veículo e cada motorista.

Aqui estão alguns aspectos-chave da planilha de controle de frota em geral:

1. Cadastro de Veículos: A primeira etapa é registrar todos os caminhões da frota, incluindo informações detalhadas, como marca, modelo, ano de fabricação, placa, chassi, e capacidade de carga. Esses dados servirão como base para o controle.
2. Manutenção Preventiva e Corretiva: É importante manter um registro de todas as manutenções realizadas em cada veículo, incluindo troca de óleo, revisões, reparos e substituições de peças. Isso ajuda a garantir a segurança dos motoristas e a confiabilidade dos caminhões.
3. Controle de Abastecimento: Registre os abastecimentos de combustível, monitorando a quantidade de combustível utilizada em cada viagem e os gastos associados. Isso ajuda a identificar tendências de consumo e a otimizar a eficiência energética da frota.
4. Registro de Viagens: Acompanhe todas as viagens realizadas por cada caminhão, incluindo datas, rotas, distâncias percorridas, tempos de viagem e cargas transportadas. Esses dados são cruciais para o planejamento logístico e para o cálculo de custos operacionais.
5. Gestão de Motoristas: Mantenha um registro detalhado dos motoristas atribuídos a cada caminhão, incluindo informações pessoais, licenças de condução e treinamentos realizados. Isso ajuda a garantir que apenas motoristas qualificados operem os veículos.
6. Controle de Documentação: Certifique-se de que todos os documentos relacionados aos veículos, como licenciamento, seguro e documentos fiscais, estejam em dia. Isso evita problemas legais e multas.
7. Análise de Custos: Utilize a planilha para calcular os custos operacionais de cada caminhão, incluindo combustível, manutenção, depreciação e salários dos motoristas. Isso ajuda a identificar áreas onde é possível economizar.
8. Relatórios e Gráficos: Crie relatórios e gráficos a partir dos dados coletados para obter insights visuais sobre o desempenho da frota. Isso facilita a identificação de tendências e a tomada de decisões estratégicas.
9. Agendamento de Manutenção: Use a planilha para agendar manutenções preventivas de acordo com a quilometragem ou o tempo de uso de cada caminhão. Isso ajuda a evitar falhas inesperadas e paradas não programadas.
10. Integração com Outros Sistemas: Considere a possibilidade de integrar a planilha com outros sistemas de gestão da empresa, como sistemas de gestão de estoque e de transporte, para uma visão mais abrangente e eficiente das operações.

Uma planilha Excel de controle de frota em geral é uma ferramenta versátil e acessível que pode melhorar significativamente a eficiência operacional e a rentabilidade de uma empresa de transporte.

À medida que os dados são atualizados regularmente, ela se torna uma fonte valiosa de informações para a tomada de decisões estratégicas e o aprimoramento contínuo das operações de transporte de cargas.

Controle de Manutenções e Multas

Cadastre as manutenções de cada veículo, tipo de manutenção e causa.

Informe também se a manutenção foi preventiva ou corretiva.

Assim você consegue controlar os principais custos com manutenções, inclusive analisando por veículo.

Além disso, você também consegue controlar todas as multas e respectivas pontuações.

Controle de Trocas

Controle as principais trocas que você deve fazer em seus veículos: Pneus, Óleo, Freios e Filtros.

A Planilha avisa de acordo com a Rodagem dos Veículos o que deve ser trocado.

Controle Financeiro

Além do controle de receitas e custos com viagens, a planilha tem uma área para registro de outas receitas e despesas com marketing, pessoal e operações para te permitir uma análise completa do seu fluxo de caixa.

Relatórios

Analise todos os dados registrados na planilha em 6 relatórios diferentes:

Fluxo de Caixa, Logística, Manutenção, Análise Individual por Veículo e por Motorista, Impressão e Análise de Indicadores.

Dashboards Automáticos

Analise 5 Painéis de controle com os gráficos e indicadores mais importantes da planilha através de um relatório mais visual e de fácil compreensão gerado automaticamente

O acesso é liberado imediatamente, via e-mail ou WhatsApp. Com Pix e cartão de crédito, a compra é liberada em minutos.

É 100% editável (insira sua logo);
Faz cálculos automáticos;
Possui diversos dashboards;
Lhe fornece várias sugestões e dicas.